Föreningens namn är POLKRONA, med organisationsnummer 802524-3224.

Föreningen har säte i Malmö kommun.

Föreningens ändamål är att främja företagare som vill arbeta i Sverige i egen regi och följa de svenska lagarna samt att främja god relationer inom kultur och näringsliv mellan polska och svenska partners.

Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom att utbilda, informera och erbjuda förmånliga villkor för networking och god handelspraktik.

Föreningen består av de fysiska och juridiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen. Föreningens businessrådet har en rådgivnings- och kontrollroll.

Föreningens firma tecknas av styrelsen. I fall ingen styrelse finns i föreningen firma tecknas av föreningens ordförande. Styrelsen avlämnar styrelseberättelse efter varje avslutade räkenskapsår och ansöker om ansvarsfrihet till årsmöte.

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte.

Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom ifall då annan särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Kostnaderna för ordförande och sekreterare, delas lika mellan parterna.

För ändring av dessa stadgar krävs årsmötes beslut med vanlig röstmajoritet.

För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Föreningens kvarvarande tillgångar, efter det att skulder och fordringar på föreningen betalts, används för de välgörande ändamål som föreningens styrelse beslutar. Föreningens handlingar med mera skall arkiveras på Stadsarkivet.

Föreningen är öppen för allmänheten, med villkoren att stadgarna godtas och att medlemsavgiften betalas.

När medlemsavgiften och eventuellt serviceavgift är erlagda är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen. Medlemskapet gäller tills vidare.

Medlemskap kan upplösas om inte dessa stadgar eller svenska lagar följs.

Behandling av personuppgifter

Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

Medlem far inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörde.

Medlem:

1. har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
2. har rätt till information om föreningens angelägenheter
3. skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av föreningsorgan
4. har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen
5. skall i tid betala medlemsavgift samt eventuellt övriga avgifter som beslutats av föreningen
6. godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet Dataskyddsförordningen, GDPR.

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet ska skickas via e-post en månad innan mötet.

Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

Vid årsmöte ska följande ärenden behandlas: diskussion om verksamhet hittills, summering av det gångna verksamhetsåret, planer för kommande år,  ansvarsfrihet till styrelseledamöter.

Såväl medlem som styrelsen och rådet får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.

Medlem som har betalt medlemsavgiften senast 30 dagar före mötet har rösträtt på möte. Rösträtten får utövas genom ombud.

Beslut fattas med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning. Omröstning sker öppet.

Alla beslut avgörs genom enkel majoritet.

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Anställd i föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen.

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt).
2. Val av ordförande och sekreterare for mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse for det senaste verksamhetsåret.
   b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret om så behövs.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen for den tiden revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter och övriga avgifter som har förslagits till styrelsen.
   10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- /räkenskapsåret.
   11. Val av styrelse och businessrådet för en ny mandatperiod.
   12. Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet. Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet.

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 10 % av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall styrelsen inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida, anslås i föreningens lokal eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17 § och 18 §.

1. Businessrådet är en rådgivande och kontrollorgan som bedömer föreningens övergripande verksamhet. Rådet har högst till 20 medlemmar. Årsmötet utser businessrådets ordförande och ledamöter i businessrådet utses av rådets ordförande. Rådets mandatperiod är 3 år. Hedersledamöter kan också utses till rådet.
2. Businessrådets möten skall hållas två gånger om året.
3. Businessrådets skall:

1) minst en gång per år genomföra kontroller av hela föreningens verksamhet och löpande kontroller, med särskild tonvikt på finansiell verksamhet vad gäller ändamålsenlighet, tillförlitlighet och lagefterlevnad,

2) avge yttranden om kandidater till föreningens medlemmar

3) lämna synpunkter på medlemsavgifternas storlek, anmälningsavgifter och deras betalningstid

4) utfärda efterkontrollrekommendationer i händelse av oegentligheter i verksamheten, fastställa datum och metoder för korrigerande åtgärder,

5) till styrelsen lämna efterkontroll slutsatser om föreningens budget och övriga fynd,

6) sammankalla årsmöte eller styrelsemöte för det fall att styrelsens verksamhet befinns vara oförenlig med lagen eller stadgan eller med föreningens väsentliga intressen,

7) ansöka hos styrelsen i ärenden som enligt rådets mening är viktiga med hänsyn till ändamålet och ämnet för föreningens verksamhet,

8) samarbeta med styrelsen vid genomförandet av föreningens planer,

9) avge yttranden och förslag om att gå med i internationella och nationella föreningar.

4. Medlemskapet i businessrådet ska upphöra till följd av:

1) mandatperiodens utgång,

2) avsägelse från deltagande i dessa organ,

3) entledigande av årsmöte när medlem har brutit mot stadgarnas bestämmelser eller kränkt föreningens goda namn och befogenhet genom att uppträda på ett ovärdigt sätt,

4) underlåtenhet att delta i businessrådets möten under fem på varandra följande möten.

5. Innan det beslut som avses i mom. 4 punkt 3 fattas bör årsmötet höra förklaringar av den berörda ledamoten.

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Anställd i föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen.

För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska utses 1-2 revisorer. Revisorerna utses av årsmötet och ska vara oberoende av dem de har att granska. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på styrelsemöte. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

Styrelsen består av ordförande samt 2-5 övriga ledamöter, samt 1-3 suppleanter som utses av årsmöte.

Styrelsen bör bestå av kvinnor och män. Styrelsen utser inom sig ordförande och övriga befattningshavare som behövs. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. kommande årsmöte.

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall – inom ramen för dessa stadgar – svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

1. tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
2. verkställa av årsmötet fattade beslut
3. planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
4. ansvara för och förvalta föreningens medel
5. tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 24 §
6. förbereda årsmöte

Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall utfördas av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.

Stowarzyszenie nosi nazwę POLKRONA, numer organizacji 802524–3224.

Stowarzyszenie ma siedzibę w gminie Malmö.

Stowarzyszenie jest niezależne.

Celem Stowarzyszenia jest promowanie przedsiębiorców, którzy chcą pracować w Szwecji pod własnym patronatem i przestrzegać szwedzkiego prawa jak również krzewienie dobrych relacji kulturowych i gospodarczych pomiędzy partnerami polskimi i szwedzkimi.

Stowarzyszenie realizuje swój cel poprzez edukację, informowanie i oferowanie kontaktów w zakresie dobrych praktyk handlowych.

Stowarzyszenie składa się z osób fizycznych i podmiotow prawnych, które zostały przyjęte do Stowarzyszenia jako członkowie.

Organami decyzyjnymi Stowarzyszenia są Walne Zgromadzenie, Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie oraz Zarząd. Rada Businessu pełni funkcję doradczo-kontrolną.

Stowarzyszenie reprezentuje Zarząd. W przypadku braku członków Zarządu Stowarzyszenie reprezentuje Przewodniczący Stowarzyszenia. Zarząd składa sprawozdanie po zakończeniu każdego roku obrachunkowego i wnioskuje do Walnego Zgromadzenia o udzielenie absolutorium z wykonanych czynności.

Rok finansowy Stowarzyszenia rozpoczyna się z dniem 1 stycznia i kończy się z dniem 31 grudnia.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do interpretacji niniejszego statutu lub w przypadku wystąpienia przypadków nieprzewidzianych w statucie sprawa jest kierowana na następne Walne Zgromadzenie.

Powództwa w sporze między członkiem a Stowarzyszeniem nie można wytoczyć przed sąd powszechny. Taki spór, z wyjątkiem przypadków, w których przewidziano inny specjalny nakaz, będzie rozstrzygany zgodnie z ustawą o arbitrażu. Jednakże do kosztów postępowania arbitrażowego mają zastosowanie następujące postanowienia. Każda ze stron ponosi koszty własne, jak również koszty wyznaczonego arbitra. Koszty przewodniczącego i sekretarza są dzielone równo między strony.

Zmiany niniejszego statutu wymagają uchwały Walnego Zgromadzenia zwykłą większością głosów.

Do rozwiązania Stowarzyszenia wymagana jest decyzja na dwóch kolejnych zebraniach, w odstępie co najmniej jednego miesiąca, z których jedno musi być Walnym Zgromadzeniem, z co najmniej 2/3 liczby oddanych głosów. Pozostały majątek Stowarzyszenia, po spłaceniu długów i należności od Stowarzyszenia, przeznaczany jest na cele charytatywne określone przez Zarząd Stowarzyszenia. Dokumenty Stowarzyszenia itp. zostaną zarchiwizowane w Archiwum Miejskim.

Stowarzyszenie jest otwarte dla wszystkich, pod warunkiem akceptacji statutu.

Wpisanie do rejestru członków następuje po opłaceniu składki członkowskiej i opłaty serwisowej, jesli taka zostanie uchwalona. Członkostwo jest ważne do odwołania.

Członkostwo może zostać wypowiedziane w przypadku nieprzestrzegania szwedzkiego prawa lub statutu Stowarzyszenia.

Przetwarzanie danych osobowych

Członek wyraża zgodę poprzez swoje członkostwo, że Stowarzyszenie może przetwarzać dane osobowe w celu prowadzenia odpowiednich działań zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych, RODO.

Członek, który chce zrezygnować ze Stowarzyszenia, powinien powiadomić o tym Zarząd na piśmie, co ma skutek natychmiastowy.

Członek nie może zostać wydalony ze Stowarzyszenia z jakiegokolwiek innego powodu niż zaniechanie uiszczenia składek ustalonych przez Stowarzyszenie, sprzeciwienie się działalności lub celom Stowarzyszenia lub w sposób oczywisty zaszkodził interesom Stowarzyszenia.
Decyzje o wykluczeniu lub ostrzeżeniu nie mogą zostać podjęte bez możliwości ustosunkowania się członka do okoliczności, które spowodowały zakwestionowanie członkostwa w określonym terminie, co najmniej 14 dni. Decyzja zawiera uzasadnienie i określa, czego członek musi przestrzegać w celu odwołania. O decyzji powiadamia się na piśmie osobę zainteresowaną w ciągu trzech dni od daty wydania decyzji.

Członek

• ma prawo uczestniczyć w spotkaniach organizowanych dla członków
• ma prawo do informacji o sprawach Stowarzyszenia
• postępuje zgodnie ze statutem Stowarzyszenia i decyzjami organów Stowarzyszenia
• nie jest uprawniony do części majątku lub majątku Stowarzyszenia po rozwiązaniu Stowarzyszenia
• zobowiązany jest do terminowego opłacania składek członkowskich i wszelkich innych opłat ustalone przez Stowarzyszenie
• wyraża zgodę poprzez swoje członkostwo, że Stowarzyszenie może przetwarzać dane osobowe w celu prowadzenia odpowiednich działań zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych, RODO.

Walne Zgromadzenie, które jest najwyższym organem decyzyjnym Stowarzyszenia, odbywa się przed końcem maja w terminie i miejscu ustalonym przez Zarząd. Zawiadomienie o Walnym Zgromadzeniunależy przesłać e-mailem na miesiąc przed spotkaniem.

Jeżeli zgłoszono wniosek o zmianę statutu, zamknięcie lub połączenie Stowarzyszenia z innym Stowarzyszeniem lub inną kwestię o istotnym znaczeniu dla Stowarzyszenia lub jego członków, należy to zaznaczyć w zawiadomieniu. Sprawozdania z działalności i sprawozdanie roczne, sprawozdania biegłego rewidenta, biznesplan wraz z budżetem oraz uwagi i wnioski Zarządu otrzymane wraz z opinią Zarządu są udostępniane członkom najpóźniej na tydzień przed Walnym Zgromadzeniem. Zawiadomienie określa, gdzie te dokumenty są dostępne.

Na Walnym Zgromadzeniuzostaną poruszone następujące kwestie: omówienie dotychczasowej działalności Stowarzyszenia, podsumowanie roku ubiegłego, omówienie planu działalności Stowarzyszenia na najbliższe lata, udzielenie absolutorium członkom Zarządu.

Zarówno członek, jak i Zarząd oraz Rada mogą zgłaszać propozycje do rozpatrzenia na Walnym Zgromadzeniu. Propozycje od członka muszą wpłynąć do Zarządu nie później niż cztery tygodnie przed Walnym Zgromadzeniem.

Członek, który wpłacił składkę członkowską nie później niż 30 dni przed zgromadzeniem ma prawo głosu na zgromadzeniu. Prawo głosu może być wykonywane przez pełnomocników.

Decyzje i uchwaly podejmowane są poprzez obecnych członków głosujących na spotkaniu.

Decyzje zapadają jednomyslnie poprzez aklamacje lub na wniosek o głosowaniu jawnym.

Wszystkie sprawy rozstrzygane są większością głosów.

Uprawnionym do wyboru do Zarządu jest członek Stowarzyszenia z prawem głosu. Pracownik Stowarzyszenia nie może być jednak wybrany na członka Zarządu.

Na Walnym Zgromadzeniu omawiane i rejestrowane są następujące kwestie:

1. Ustalenie listy do głosowania na zgromadzenie (kto ma prawo do głosowania).

2. Wybór przewodniczącego i sekretarza posiedzenia.

3. Wybór protokolanta i kontrolera głosowania.

4. Sprawdzenie o prawidłowosci ogłoszenia zgromadzenia.

5. Przyjęcie porządku obrad.

6.a) Sprawozdanie z działalności Zarządu za ostatni rok obrotowy.

b) Sprawozdanie Zarządu (bilans i rachunek zysków i strat) za ostatni rok obrotowy.

7. Sprawozdanie biegłego rewidenta z działalności Zarządu za ostatni rok obrotowy o ile wystąpi taka konieczność.

8. Podjęcie uchwały w sprawie absolutorium dla Zarządu Stowarzyszenia.

9. Przyjęcie informacji o wysokości składek członkowskich zaproponowanych Zarządowi.

10. Ustanowienie planu operacyjnego i rozpatrzenie budżetu na nadchodzący rok obrotowy/finansowy.

11. Wybór członków Rady Businessu na nową kadencję w przypadku jej wygaśnięcia

12. Wszelkie inne sprawy zgłoszone w punkcie 5. Decyzje w sprawach o większym znaczeniu finansowym lub innym rozstrzygającym dla Stowarzyszenia lub członków nie mogą być podejmowane bez uwzględnienia w zawiadomieniu o posiedzeniu. Nic poza tym, co jest w zawiadomieniu, nie może być podjęte i podjęte na Walnym Zgromadzeniu.

Zarząd może zwołać członków na Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie. Na żądanie audytora lub co najmniej 10% członków Stowarzyszenia posiadających prawo głosu Zarząd ma obowiązek zwołać Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie. Żądanie takie musi mieć formę pisemną i zawierać uzasadnienie. W przypadku otrzymania przez Zarząd wniosku o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, Zarząd w ciągu 14 dni ogłasza, że ​​takie posiedzenie odbędzie się w ciągu dwóch miesięcy od otrzymania wniosku. Zawiadomienie o propozycji porządku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia jest przesyłane członkom nie później niż na siedem dni przed posiedzeniem w sposób określony przez Zarząd. Ponadto ogłoszenie z proponowanym porządkiem obrad zostanie opublikowane na stronie internetowej Stowarzyszenia, umieszczone w siedzibie Stowarzyszenia lub w innym odpowiednim miejscu. Jeżeli Zarząd nie ogłosi lub nie zwoła Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia, ci, którzy złożyli wniosek, mogą podjąć środki zgodnie z poprzednim paragrafem Na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniumogą być rozpatrywane tylko sprawy określone w projekcie porządku obrad. Do prawa głosu na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniuoraz do kworum na tym zgromadzeniu stosuje się postanowienia § 17 i § 18.

Zmiany niniejszego statutu wymagają uchwały Walnego Zgromadzenia zwykłą większością głosów.

1. Rada Businessu (Rada) jest komisją doradczo-kontrolną oceniającą całokształt działalności Stowarzyszenia. Rada liczy do 20 członków. Walne Zgromadzenie wyznacza Przewodniczącego Rady zaś członków Rady powołuje Przewodniczący Rady. Kadencja Rady trwa 3 lata. Do Rady powołani mogą być również członkowie honorowi.
2. Posiedzenia Rady powinny odbywać się dwa razy w roku.
3. Do kompetencji Rady Bussinesu należy:

• przeprowadzanie przynajmniej raz w roku kontroli całokształtu działalności Stowarzyszenia oraz kontroli bieżących ze szczególnym uwzględnieniem działalności finansowej pod względem celowości, rzetelności i zgodności z przepisami prawa,
• opiniowanie kandydatów na członków Stowarzyszenia
• opiniowanie wysokości składek członkowskich, opłat wpisowych oraz terminów ich zapłaty
• wydawanie zaleceń pokontrolnych w przypadku stwierdzenia uchybień w działalności, określenie terminów oraz sposobów ich usunięcia,
• zgłaszanie Zarządowi wniosków dotyczących wykonania budżetu Stowarzyszenia oraz innych ustaleń dokonanych w toku przeprowadzonych kontroli,
• zwołuje Walne Zgromadzenie członków Stowarzyszenia względnie z wnioskiem o zwołanie posiedzenia Zarządu w przypadku stwierdzenia niezgodnych z prawem lub statutem, bądź istotnymi interesami Stowarzyszenia działań Zarządu,
• wnioskowanie do Zarządu w przedmiocie wszelkich spraw będących w ocenie Rady istotnymi zagadnieniami ze względu na cel i przedmiot działania Stowarzyszenia,
• bieżąca współpraca z Zarządem przy realizacji planów Stowarzyszenia,
• wydawanie opinii i propozycji w przedmiocie przystąpienia do stowarzyszeń międzynarodowych i krajowych.

4. Członkostwo Radzie Stowarzyszenia ustaje na skutek:

• upływu kadencji,
• zrzeczenia się udziału w tych organach,
• odwołania przez Walne zebranie członków Stowarzyszenia, gdy członek naruszył postanowienia statutu lub niegodnym zachowaniem naruszył dobre imię i autorytet Stowarzyszenia,
• nie uczestniczenia w posiedzeniach Rady Stowarzyszenia przez kolejne pięć posiedzeń.

5. Przed podjęciem uchwały, o której mowa w ust. 4 pkt 3, Walne Zebranie powinno wysłuchać wyjaśnień zainteresowanego członka.

Do przeglądu ksiąg rachunkowych Stowarzyszenia i administracji Zarządu powołanych zostanie 1-2 audytorów. Audytorzy są powoływani na corocznym zebraniu i muszą być niezależni od tych, którzy mają podlegać przeglądowi. Audytorzy mają prawo do ciągłego wglądu w księgi rachunkowe Stowarzyszenia, roczne posiedzenia i protokoły Zarządu oraz inne dokumenty. Audytor nie może być stałym członkiem posiedzenia Zarządu. Księgi rachunkowe Stowarzyszenia muszą wpłynąć do audytorów nie później niż na miesiąc przed Walnym Zgromadzeniem. Audytorzy dokonują przeglądu Zarządzania i rozliczeń Zarzadu za ostatni rok obrotowy i rok obrotowy oraz przedkładają sprawozdanie z audytu Zarządowi nie później niż 14 dni przed Walnym Zgromadzeniem.

Zarząd składa się z przewodniczącego i 2-5 innych członków oraz 1-3 zastępców wybieranych przez Walne Zgromadzenie.

Zarząd powinien składać się z kobiet i mężczyzn. Walne powołuje Przewodniczącego Stowarzyszenia i innych członków kierownictwa w zależności od potrzeb. W przypadku rezygnacji członka przed upływem kadencji zastępca zastępuje go zgodnie z tą samą kolejnością na okres do i włącznie nadchodzące Walne Zgromadzenie.

W przypadku niezwołania Walnego Zgromadzenia Zarząd jest organem decyzyjnym Stowarzyszenia i odpowiada za sprawy Stowarzyszenia. Zarząd – w ramach niniejszego statutu – odpowiada za działalność Stowarzyszenia zgodnie z ustalonymi planami i chroni interesy członków.

Zarząd jest odpowiedzialny w szczególności za:

1. zapewnić przestrzeganie prawa i wiążących zasad mających zastosowanie do Stowarzyszenia
2. wdrażać decyzje podjęte na Walnym Zgromadzeniu
3. planować, prowadzić i dystrybuować pracę w ramach Stowarzyszenia
4. odpowiadać za fundusze Stowarzyszenia i Zarządzać nimi
5. składać księgi itp. audytorom zgodnie z § 24
6. przygotować się do Walnego Zgromadzenia

Zarząd zbiera się po zwołaniu przewodniczącego lub gdy zażąda tego co najmniej połowa członków. Zarząd ma kworum, gdy wszyscy członkowie zostali zawiadomieni i gdy obecna jest co najmniej połowa członków. Wszystkie decyzje wymagają zgody co najmniej połowy wszystkich członków Zarządu. W przypadku równości głosów decyduje głos przewodniczącego. Głosowanie nie może odbywać się przez pełnomocnika. W nagłych przypadkach przewodniczący może postanowić, że sprawa zostanie rozstrzygnięta w głosowaniu pisemnym lub na posiedzeniu telefonicznym. Jeżeli nie sporządzono specjalnego protokołu, o takiej decyzji należy powiadomić na następnym kolejnym posiedzeniu. Z posiedzenia sporządza się protokół. Protokół sporządza przewodniczący posiedzenia oraz specjalnie wyznaczony protokolant. Zdania odbiegające odnotowuje się w protokole.

Zarząd może przekazać swoje uprawnienia decyzyjne w poszczególnych sprawach lub w określonych grupach spraw sekcji, komisji lub innemu organowi albo poszczególnym członkom lub pracownikowi. Każdy, kto podjął decyzję na podstawie upoważnienia, informuje o tym na bieżąco Zarząd.